議事録とは、会議で議題にあがった内容を記載した文書のことです。
代表的な会社議事録は、定時株主総会議事録や臨時株主総会議事録、取締役会議事録、監査役会議事録などです。

株主総会や取締役会、監査役会議事録の作成は法律や省令で定められており、一定期間の保管も義務付けられています。

定時株主総会は年1回、毎事業年度の終了後一定期間内に開催されます。

臨時株主総会は必要がある場合に招集して行われます。
臨時株主総会を開催する理由としては、取締役変更や商号変更、事業目的変更、本店移転などがあります。

議事録の作成、保管を怠ると罰則もあります。

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